Marina Aubert

Senior Data Consultant

Bruxelles Formation 2018-aujourd’hui

2018-2022 Project manager du projet transversal prioritaire “e-publi”: lancement de l’Open Data, et du design d’ergonomie comportementale

2018-aujourd’hui Project manager du site web de la Cité des métiers de Bruxelles, requalifié parmi les projets prioritaires de la collaboration Bruxelles Formation-Actiris pour 2023-2024

2018-aujourd’hui Consultance pour les sites web des partenaires et projets européens de Bruxelles Formation

2022-aujourd’hui Project manager du projet transversal prioritaire “VacoDo” : migration des contenus et des fonctionnalités du site web Dorifor sur le site web Cité des métiers de Bruxelles

Ces projets contribuent au Plan de transformation digitale de Bruxelles Formation.
Voir ma méthodologie de travail.


Projet “epubli”

En charge du projet “e-publi” (Publication digitalisée de l’offre de formation), lié au Contrat de gestion articles 15 et 16, Plan d’action page 61, Plan Formation 2020

  • Comptes rendus au Comité de direction
  • Sponsor du projet : Directrice de la Communication
  • Animation des comités de pilotage et groupes de travail en lien avec le projet

Objectif
Améliorer la visibilité/lisibilité pour les chercheurs d’emploi et prescripteurs/entreprises sur les conditions d’accès à la formation via les différents outils et services (site web, site de la Cité des Métiers,…) (p.23)

NB : La Cité des métiers de Bruxelles est une association de fait entre Bruxelles Formation, Actiris et le VDAB.

Product Owner de bruxellesformation.brussels
2019 refonte complète : accompagnement au changement de l’architecture d’information, du design, de l’adoption du nouveau CMS (WordPress)
2020 recherches d’optimisation ergonomique UX/UI
2021 intégration de l’Open Data de Dorifor
2021 label Anysurfer
2022 implémentation de l’optimisation ergonomique

Product Owner de l’Open Data Dorifor
2020 étude des besoins des partenaires institutionnels et des spécialistes de l’orientation : Cité des métiers de Bruxelles, Actiris, Pôles Formation Emploi, CPAS…
2021 optimisation de la lisibilité des données et création de champs de filtres et de tri pour une meilleure interconnexion avec d’autres référentiels métiers et formation (Competent)

Retour


Projet site web Cité des métiers de Bruxelles

En charge du projet “site web de la Cité des métiers de Bruxelles”, lié à l’objectif 4 du contrat de gestion 2023-2027 d’Actiris, et à l’objectif 2 du contrat de gestion 2023-2027 de Bruxelles Formation

  • Comptes rendus au Comité de direction de la Cité des métiers
  • Sponsor du projet : Directrice de la Cité des métiers (2019-2023), puis Directeur de la production de Bruxelles Formation (2023-aujourd’hui)
  • Animation du comité de pilotage et groupes de travail en lien avec le projet

Objectif
Devenir un site de référence

Product Owner de citedesmetiers.brussels/beroepenpunt.brussels

2020 recherches d’optimisation ergonomique
2020 mise en place du chatbot (COVID)
2021 refonte avec optimisation ergonomique UX/UI pour les chercheurs d’emploi et la mise en place d’un CMS
2021 création d’une interface spécialisée pour les conseillères d’orientation (CDM, Actiris, CPAS)
2023 intégration d’une offre Jeunes (en cours)

Retour


Consultance pour les sites web des partenaires et projets européens

Consultance pour Pôles Formation Emploi (DigitalCity, Technicity, Logisticity, Construcity), Réseau international des Cités de métiers, OTLAV, ReferNet, Euroguidance…

  • Stratégie digitale
    Rédaction de cahiers des charges, accompagnement au lancement de marchés publics
    Architecture d’information
  • Formation à l’utilisation des CMS (WordPress, Umbraco)
  • Accompagnement à l’intégration de l’Open Data

Retour


Projet “VacoDo”

En charge du projet “VacoDo” (Valorisation des contenus du site web Dorifor dans le site web Cité des métiers de Bruxelles), lié au Plan de gestion 2023-2027 de Bruxelles Formation

  • Comptes rendus au Comité de direction
  • Sponsor du projet : Directeur de la production de Bruxelles Formation
  • Animation du comité de pilotage et groupes de travail en lien avec le projet

Objectif

L’accessibilité, la lisibilité et la simplification de l’information, de l’inscription, des processus et des services, tant pour les usagers que pour les prescripteurs (2.1)

Ce projet consiste essentiellement à de l’accompagnement au changement
2022 Recrutement d’une rédactrice en chef senior externe
2023 Mise en place d’un cadre de coconstruction de la méthodologie de migration (gestion des risques, modalités de migration pour les contenus et les fonctionnalités, gestion des priorités), et de formation aux outils (CMS Umbraco, guide d’écriture, Sapiens Text, Inclupédie)

Retour


Contribution au Plan de transformation digitale

  • Membre du groupe de travail pour la mise en place de la méthode agile pour les projets numériques
  • Membre du groupe de travail pour la mise en place du catalogue de services numériques
  • Membre du comité de pilotage pour l’implémentation de MS 365
    • Référente pour la stratégie de communication interne pour MS 365
      • mise en place des enquêtes internes pour la récolte des besoins
      • synchronisation avec la stratégie d’implémentation du nouvel intranet
    • Contribution pédagogique sur base de mes expériences passées
      (formatrice et coach à la stratégie numérique de 2007 à 2017, notamment pour les candidats entrepreneurs dans la pépinière Azimut)
  • Membre des comités de pilotage pour les TICE, et pour le développement du catalogue de formations elearning

Retour


Méthodologie

  • Mise en place de la récolte des besoins :
  • Rédaction des cahiers des charges business et techniques pour la publication des marchés publics
  • Évaluation et négociation des budgets, planification et phasages
  • Rédaction des histoires utilisateurs (méthodologie agile SCRUM), création des outils de suivi (Gantt, Kanban)
  • Stratégie de communication interne (déjouer la résistance au changement, aspects organisationnels et humains) : publication d’informations sur l’intranet, formations, emailings et réunions d’information pour les publics internes et externes
  • Mise en place des KPIs, analyse des statistiques d’utilisation (Google Analytics), et plans d’amélioration continue

Retour